宋蕙安表示，由於仍屬訓練階段，該名人員目前僅接受基礎課程，包括環境介紹、資安教育、服務禮儀與業務流程等，並未接觸核心業務，也不會接觸任何涉及民眾投保或就醫紀錄的機敏資料。她強調，相關安排皆依現行規範辦理，確保資料安全無虞。
據中央社報導，宋蕙安指出，這是健保署首例中配錄取人員，報考的是綜合行政職系，未來是否正式任用，仍需視訓練成績與表現決定。若通過考核，後續也可能優先安排在不涉及機敏資料的職務，例如硬體設備管理或一般庶務工作，以降低資安風險。
針對外界關心的個資保護問題，宋蕙安說明，健保署對所有員工都採取嚴格的權限控管制度，不論身分背景，調閱機敏資料都須經主管授權，並留下完整查詢紀錄與數位足跡，同時設有提醒機制與定期、不定期資安稽核。此外，相關任用資格與文件審查，將持續依規定與相關單位協調辦理，確保全民健康資料安全。
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