這項新功能可直接與Microsoft Teams整合，使用者只需輸入會議連結與密碼，邀請錄音機器人加入會議，即可自動開始錄製與轉寫。與過去需手動整理逐字稿不同，系統能直接帶入Teams與會者姓名，自動標註每位講者的發言內容，讓會後整理更快速、閱讀也更清楚。
在操作流程上，使用者首先輸入Teams會議資訊並邀請機器人加入，接著在會議中核准機器人進入即可開始錄音。為提升辨識準確度，官方建議在會議正式開始前就先讓機器人進入會議室，確保每位講者的發言都能被完整記錄。會議結束後，使用者只需回到AI聽寫大哥介面點擊結束錄製，系統就會自動將檔案上傳至「我的檔案」，並啟動逐字稿轉寫流程。
完成轉寫後，逐字稿會自動依照與會名單標示講者名稱，使用者可快速掌握每位成員的發言重點，不必再花時間逐段聆聽或手動整理。整體流程從錄音、上傳到轉寫皆採自動化設計，降低人工處理負擔，也讓會議紀錄更完整可追溯。
隨著遠距與混合辦公逐漸成為常態，會議記錄工具需求持續增加。台灣大哥大表示，此次推出Teams會議錄音機器人，目標是讓企業在日常協作中更輕鬆掌握重點內容，減少繁瑣整理流程，提升工作效率與溝通品質。
本文依《新聞倫理政策》、《新聞規範》與《事實查核政策》採訪撰寫，如有疑問與指教請見《更正政策》。
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