金管會表示，目前股東會委託書徵求人須以紙本方式將徵求資料送交公司，並副知證基會，不僅製作、寄送文件耗費大量人力，也不利資料建檔與後續查詢。為配合電子簽章法修正、推動股務作業數位化及響應節能減碳，因此研擬修法，並預告60天蒐集各界意見。
修法後，徵求人須將委託書徵求資料及相關文件，直接上傳至集保結算所資訊申報網站，公司也須將彙整後的徵求人資訊同步上傳完成揭露，全面取代現行紙本申報流程。此外，公司或股務代理機構須於股東會當天，將徵求人徵得股數及受託代理人代理股數彙整成統計表並上傳，以提升申報一致性與資訊透明度，方便主管機關及投資人查詢。
金管會指出，此次修法也明定徵求人及公司辦理徵求、非屬徵求資料的傳輸方式，均須依集保結算所規定辦理。考量新制涉及公司、徵求人及股務代理機構作業流程調整，因此預留緩衝期，待系統建置及配套完成後，將於2027年3月1日正式實施。
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